Tổng quan về bảo mật Dropbox Business

Giữ dữ liệu của bạn an toàn là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. Cũng làm cho chính bạn.

Những điểm chính:

• Hãy suy nghĩ về an ninh của nhóm bạn từ đầu
• Sử dụng Dropbox với công cụ bảo mật đã có hoặc tùy chỉnh
• Đào tạo nhóm của bạn về thực hành an ninh tốt nhất
• Tìm hiểu thêm về cách chúng tôi bảo vệ thông tin của bạn

Hãy suy nghĩ về bảo mật của nhóm bạn từ đầu

Giúp bảo vệ tài khoản của bạn bằng cách làm theo những hướng dẫn đơn giản ngay sau khi bạn triển khai Dropbox doanh nghiệp:

• Yêu cầu nhóm của bạn kích hoạt tính năng xác minh hai bước.
• Tùy chỉnh các thiết lập cho các thư mục và các liên kết chia sẻ. Thiết lập toàn nhóm bao gồm việc cấm người dùng chia sẻ với những người bên ngoài nhóm của bạn và cấm người dùng tham gia các thư mục được chia sẻ ngoài nhóm của bạn.
• Xem lại bản ghi hoạt động thường xuyên. Bạn có thể truy cập chúng bằng tay từ Admin Console hoặc tận dụng lợi thế của phân tích tự động đăng nhập với ứng dụng industry-leading SIEM bao gồm Splunk và GAT + Geo.

Sử dụng Dropbox với công cụ bảo mật hiện tại hoặc tùy chỉnh

Chúng tôi đã hợp tác với các nhà cung cấp giải pháp hàng đầu trong ngành để hỗ trợ một loạt các quy trình CNTT và đáp ứng tiêu chuẩn tuân thủ công nghiệp, bao gồm:

• Bảo mật thông tin và quản lý sự kiện (SIEM): Cho phép người quản trị Dropbox doanh nghiệp để giám sát và quản lý hoạt động của nhân viên, và truy cập dữ liệu nhạy cảm thông qua trang quản trị.
• Ngăn ngừa mất dữ liệu (DLP): Bảo vệ dữ liệu nhạy cảm như PII và PCI lưu trữ trong tài khoản Dropbox kinh doanh.
• eDiscovery và pháp lý: Cho phép tìm kiếm an toàn và khả năng thu thập và lưu giữ thông tin lưu trữ điện tử (ESI) trong tài khoản Dropbox doanh nghiệp.
• Quản lý quyền kỹ thuật số: Cung cấp cho bên thứ ba mã hóa cho công ty dữ liệu được lưu trữ trong tài khoản Dropbox doanh nghiệp.
• Di chuyển dữ liệu và trên cơ sở dự phòng: Giúp việc truyền một lượng lớn dữ liệu giữa các địa điểm và bảo vệ thông tin nhạy cảm với sao lưu dữ liệu trên trang web.
• Quản lý sự đồng nhất: Cho phép các công ty để giữ nhóm Dropbox doanh nghiệp của họ chứng thực với một nhà cung cấp đồng nhất bên ngoài như Active Directory.

Nếu bạn đang tìm kiếm để tùy chỉnh các quy trình công việc của bạn, nhóm của bạn có thể sử dụng Dropbox Business API của chúng tôi để xây dựng các ứng dụng in-house tích hợp Dropbox vào các quá trình kinh doanh của bạn. Tìm hiểu thêm về các đối tác của chúng tôi trên trang Apps và tích hợp hoặc kiểm tra trang phát triển của chúng tôi để biết thêm chi tiết về việc xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh của riêng bạn.

Đào tạo nhóm của bạn về thực hành an ninh tốt nhất

Chúng tôi khuyên bạn nên khuyến khích các thành viên trong nhóm của bạn để làm theo thông lệ bảo mật tốt nhất như:

• Chọn một mật khẩu mạnh và không bao giờ lặp lại mật khẩu trên các tài khoản khác nhau.
• Đưa một mật mã trên các thiết bị di động của họ.
• Cho phép xác minh hai bước để thêm một lớp bảo mật khi đăng nhập.
• Xóa sạch các thiết bị từ xa, nếu họ bị mất hoặc bị đánh cắp.

Tìm hiểu thêm về cách chúng tôi bảo vệ thông tin của bạn