Quản lý liên kết chia sẻ
Liên kết chia sẻ là hoàn hảo cho việc gửi bản sao files của mình cho các thành viên và khách hàng.
Những điểm chính:
Tìm hiểu về liên kết chia sẻ
Bất cứ ai trong nhóm có thể tạo các liên kết đến tập tin hoặc thư mục trong Dropbox của họ chia sẻ. Liên kết chia sẻ tương tự như gửi email đính kèm, nhưng linh hoạt hơn.
Dưới đây là một vài điều quan trọng cần nhớ về liên kết chia sẻ:
Kiểm soát truy cập vào liên kết chia sẻ
Tất cả người dùng Dropbox Business có một vài cách để hạn chế truy cập vào các liên kết chia sẻ họ tạo ra:
Team admins có thể thiết lập các thiết lập quyền truy cập cho các liên kết mới được chia sẻ từ bên trong Admin Console:
Giám sát liên kết chia sẻ
Team admins và user management admins có thể theo dõi khi người ta tạo ra các liên kết chia sẻ bằng cách sử dụng các tab Hoạt động bên trong Admin Console.
Để giám sát hoạt động chia sẻ:
Nhật ký chia sẻ theo dõi mọi hành động chia sẻ trên tài khoản Dropbox Business của bạn. Quan điểm trên Bảng điều khiển không hiển thị tất cả các sự kiện, nhưng bạn có thể tạo ra một bản báo cáo đầy đủ chia sẻ nếu bạn cần thông tin chi tiết hơn.
Loại bỏ các liên kết chia sẻ
Quản trị viên có thể loại bỏ các liên kết chia sẻ bởi các thành viên trong Dropbox Business của mình thông qua các Admin Console hoặc các trang liên kết xem trước chia sẻ.
Để loại bỏ một liên kết từ các Admin Console:
Để loại bỏ một liên kết từ một trang liên kết chia sẻ xem trước: