Với file yêu cầu các thành viên trong nhóm của bạn có thể thu thập và nhận tập tin - dù lớn hay nhỏ - từ bất cứ ai, ngay vào Dropbox.
Những điểm chính:
Là một quản trị Dropbox Business , bạn có thể quản lý các file yêu cầu cho nhóm của bạn theo một trong hai cách:
View your team’s file requests activity. Quản trị viên trong nhóm và các quản trị viên quản lý người dùng có thể xem các hoạt động tập tin yêu cầu nhất định cho các thành viên trong tab Activity. Họ có thể xem khi một thành viên nhóm nghiên cứu tạo ra một tập tin yêu cầu và khi một thành viên trong nhóm nhận được một tập tin được tải lên một tập tin yêu cầu.
Turn off file requests for your team. Từ tab Sharing trong giao diện quản trị, quản trị viên trong nhóm có thể kích hoạt hoặc vô hiệu hóa các yêu cầu tập tin cho toàn nhóm.
Lưu ý: yêu cầu tập tin mặc định được kích hoạt trên các nhóm Dropbox Business mới. Nếu bạn vô hiệu hóa các yêu cầu tập tin, không ai trong nhóm sẽ có thể tạo một yêu cầu tập tin từ tài khoản Dropbox Business của họ. Ngoài ra, bất kỳ yêu cầu tập tin tồn tại từ trước sẽ bị ngừng hoạt động.